TEMA 5: PT 6. La gestión de curso en el sistema e-learnig

El objetivo primordial de un sistema e-learning es ofrecer contenidos organizados en cursos y que el LMS funcione de forma correcta. Por lo tanto, es imprescindible mantener una buena administración de los cursos, sobre todo en lo que se refiere a la organización, gestión y matriculación.
Antes de plantear cualquier actuación técnica, es importante tener en cuenta el ámbito en el que se utilizazrá: como aula virtual de un instituto o un campus universitario, en los programas de formación interna de una empresa, como repositorio para el reciclaje de empleados, como academia on-line, etcétera. Además, hay que saber cuáles y cuántos son los usuarios potenciales y cuál es el seguimiento que se exigirá.
Todo ello determinará los aspectos siguientes:

• La organización de las categorías de los cursos.
• La forma de presentar los contenidos (por temas, por semanas)
• Los perfiles asignados por defecto en los cursos (profesor y alumno, cursos entre iguales, cursos colaborativos entre formadores, etcétera).
• La activación (o no) de los informes y calificaciones de los cursos.

TEMA 5: PT 5. La administración básica del sistema e-learnig

Una vez instalado y configurado el sistema e-learning es necesario revisar la parte general de la zona administrativa, tal como suele hacerse en cualquier otro CMS. De este modo, pueden revisarse algunas opciones que, por lo general, recomiendan los sistemas, tal como se ha comentado en el apartado de instalación.
Como regla general, en los sistemas de e-learning se debe observar con especial atención, además de las compeovaciones típicas de los sitios web (rendimiento del servidor, seguridad, etcétera, que se han tratado en las unidades anteriores) los aspectos siguientes:

• Configuración del tiempo (zona horaria, día y hora actual) el sistema, ya que la apertura, el seguimiento y la evaluación del proceso de formación dependen de las fechas marcadas. Por ejemplo, si un curso se ofrece a los alumnos el 1 de octubre de 2010 y finaliza en diciembre del mismo año, y la fecha del sistema es posterior, nunca aparecerá como disponible.
• Configuración del servicio de calificaciones de estudiantes. Por lo general, este aspecto se proporciona con una configuración base totalemnte funcional, aunque no personaliza.
• Configuración por defecto de los cursos. Aquí se define desde el perfil por defecto para el profesor hasta el tamaño máximo de los ficheros que se pueden subir como contenido de los cursos. Como en el caso anterior, los valores por defecto en los sistemas de e-learning suelen ser funcionalmente correctos.
• Activación del servicio de informes. Es muy recomendable para el óptimo seguimiento del alumnado que los responsables de la formación (así como los propios administradores) posean informes de dicho seguimiento. Esta opción no suele estar habilitada por defecto, ya que general una cara extra de proceso, por lo que se deja a criterio del administrador del sistema su activación.

TEMA 5: PT 4. Gestión de usuarios del sistema de e-learnig

Al igual que el resto de CMS, la gestión de usuarios del sistema e-learning requiere una atención inmediata. En primera instancia, se realizarán pruebas de validación utilizando distintos nombres de usuarios ("alumno", "profesor" o "administrador").
Por lo general, el propio sistema e-learning posee una base de datos propia en la que figuran los usuarios. Una de las tareas más frecuentes que suelen llevarse a cabo es el registro y el alta de cada uno. Sin embargo, existen ciertas herramientas que permiten, además, realizar una serie de tareas colectivas (por ejemplo, altas masivas de usuarios) mediante ficheros externos en formato CVS o de texto plano.
Hay que tener en cuenta además que se deben conceder permisos añadidos a algunos usuarios con un perfil determinado, como "profesor" o "alumno" (asignado por defecto en estas plataformas).